Datenschutzerklärung – FinanzNowvia

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FinanzNowvia den Schutz personenbezogener Daten innerhalb seiner digitalen Systeme und organisatorischen Strukturen sicherstellt. Der Schwerpunkt liegt auf technischer Nachvollziehbarkeit, dokumentierter Ordnung und klaren Abläufen bei der Datenverarbeitung. Alle Inhalte beziehen sich auf Vorgänge in der Schweiz und orientieren sich an den geltenden Datenschutzbestimmungen.

1. Allgemeine Grundsätze

FinanzNowvia verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen organisatorischer und technischer Tätigkeiten, die mit dem Betrieb dieser Website und den zugehörigen digitalen Anwendungen verbunden sind. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung und Datensparsamkeit. Erfasst werden nur jene Informationen, die zur technischen Bereitstellung, zur Systemsteuerung und zur internen Verwaltung erforderlich sind. Alle Verarbeitungsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert. Eine Nutzung zu Marketing- oder Werbezwecken findet nicht statt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist FinanzNowvia mit Sitz in der Schweiz. Zuständig für Datenschutzfragen ist die interne Organisationsleitung, erreichbar über die im Abschnitt „Kontakt“ aufgeführten Angaben. Die Bearbeitung von Anfragen erfolgt ausschliesslich nach standardisierten internen Abläufen, welche regelmässig überprüft und dokumentiert werden. Alle Anfragen werden nachvollziehbar erfasst, um Transparenz und Struktur zu gewährleisten.

3. Erhobene Daten

Beim Besuch der Website von FinanzNowvia werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdauer, Gerätetyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen und übermittelte Formulardaten erfasst. Diese Informationen dienen ausschliesslich der Sicherstellung von Stabilität, Funktionalität und Sicherheit des Systems. Zusätzlich werden Serverprotokolle erstellt, um Zugriffe und Systemereignisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Datenerhebung erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Wahrung der Transparenz.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie zur internen Organisation und Dokumentation. Sie dient ausschliesslich der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Systembetriebs. Die Datenverarbeitung unterstützt die geordnete Kommunikation und die strukturierte Verwaltung organisatorischer Abläufe. Eine Weitergabe zu externen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

5. Rechtsgrundlagen

Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bildet das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. FinanzNowvia beachtet sämtliche relevanten rechtlichen Vorgaben und stellt sicher, dass technische und organisatorische Verfahren regelmässig an gesetzliche Bestimmungen angepasst werden. Alle datenschutzbezogenen Abläufe werden dokumentiert, geprüft und nachvollziehbar umgesetzt.

6. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies, um technische Funktionen zu ermöglichen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und temporäre Sitzungsdaten enthalten können. Die Nutzung erfolgt ausschliesslich zu funktionalen Zwecken, etwa zur Verwaltung von Formularen, Sitzungen oder Spracheinstellungen. Es werden keine Cookies von Drittanbietern oder Trackingtools eingesetzt. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Der Betrieb bleibt auch ohne Cookies grundsätzlich funktionsfähig, kann jedoch in einzelnen Bereichen eingeschränkt sein.

7. DSGVO / GDPR

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gelten zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. FinanzNowvia bearbeitet entsprechende Anfragen nach einem standardisierten Verfahren und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen. Jede Anfrage wird vertraulich behandelt und dokumentiert. Das interne Verfahren zur Wahrnehmung dieser Rechte ist organisatorisch klar geregelt und regelmässig überprüft.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen organisatorischen Zweck erforderlich sind. Temporäre Daten wie Formularübermittlungen oder Protokolle werden in regelmässigen Abständen gelöscht. Archivierte Unterlagen unterliegen festgelegten Aufbewahrungsfristen, die auf rechtlichen und organisatorischen Vorgaben beruhen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Alle Vorgänge sind dokumentiert und Bestandteil des internen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung organisatorischer Abläufe erforderlich ist. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzstandards einzuhalten. Jede Übermittlung wird dokumentiert und kontrolliert. Eine nicht autorisierte Weitergabe oder Nutzung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

FinanzNowvia setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege, gesicherte Serverumgebungen, Zugriffskontrollen und regelmässige Sicherheitsprüfungen. Die Zugriffsrechte sind intern beschränkt und werden periodisch überprüft. Nutzerinnen und Nutzer werden gebeten, keine sensiblen Informationen über ungesicherte Kanäle zu übermitteln.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Angaben berichtigen zu lassen oder eine Löschung zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Entsprechende Anfragen können schriftlich oder elektronisch an die im Abschnitt „Kontakt“ genannten Adressen gerichtet werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der vorgesehenen Fristen bearbeitet.

12. Änderungen dieser Erklärung

FinanzNowvia behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist auf dieser Website jederzeit abrufbar. Frühere Versionen werden archiviert, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Alle Änderungen werden dokumentiert und transparent veröffentlicht.

13. Transparenz und Kontrolle

Transparenz ist ein zentraler Bestandteil des Datenschutzkonzepts von FinanzNowvia. Sämtliche datenschutzbezogenen Abläufe sind dokumentiert, nachvollziehbar und überprüfbar. Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit Auskunft über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung anfordern. Interne Kontrollmechanismen gewährleisten die Einhaltung aller organisatorischen Vorgaben und fördern die strukturierte Kommunikation.

14. Internationale Datenübermittlung

Sollte eine Übermittlung von Daten in andere Länder erforderlich sein, erfolgt diese ausschliesslich unter Einhaltung der Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der DSGVO. Übertragungen finden nur in Länder mit anerkanntem Datenschutzniveau statt. Vertragliche Vereinbarungen mit Partnerorganisationen stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen und organisatorischen Anforderungen eingehalten werden. Jede grenzüberschreitende Übermittlung wird dokumentiert und überprüft.

15. Kontakt und Auskünfte

Für datenschutzbezogene Anliegen, Auskünfte oder Mitteilungen steht das Team von FinanzNowvia während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Kontaktaufnahmen können per E-Mail, telefonisch oder schriftlich erfolgen. Jede Anfrage wird intern dokumentiert, nach festgelegten Prozessen bearbeitet und über gesicherte Kommunikationswege beantwortet.

Kontakt

FinanzNowvia
Hauptstrasse 10, 2542 Pieterlen, Schweiz
Telefon: +41786235223
E-Mail: info@finanznowvia.com
UID: CHE-419.582.703

Für datenschutzrelevante Anfragen steht das Team von FinanzNowvia werktags zur Verfügung. Alle Mitteilungen werden dokumentiert und nach organisatorischen Vorgaben bearbeitet. Rückmeldungen erfolgen innerhalb angemessener Fristen und ausschliesslich über gesicherte Kanäle.